ออกหนังสือแจ้งกำหนดการเสนอเรื่องบรรจุระเบียบวาระการประชุม ออกหนังสือเชิญประชุม รวบรวมเรื่องที่เสนอบรรจุระเบียบวาระการประชุมเสนอประธานสภาวิชาการเพื่อพิจารณา จัดทำแฟ้มวาระการประชุม จัดเตรียมสถานที่วันประชุม บันทึกการประชุม แจ้งมติด่วนให้ต้นเรื่องเพื่อดำเนินการ สรุปมติและรายงานการประชุม และรวบรวมจัดเก็บเอกสารการประชุมที่เกี่ยวข้องและเก็บไว้เป็นหลักฐาน พร้อมทั้งนำข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวกับสภาวิชาการเผยแพร่ทางเว็บไซด์ของมหาวิทยาลัยต่อไป
มาตรา 19 การประชุมสภาวิชาการมหาวิทยาลัยให้เป็นไปตามข้อบังคับของมหาวิทยาลัย มีองค์ประกอบดังต่อไปนี้
คุณสมบัติ หลักเกณฑ์ และวิธีการได้มาซึ่งกรรมการสภาวิชาการตาม ข้อ 4 และ 5 ให้เป็นไปตาม ข้อบังคับของมหาวิทยาลัย ให้อธิการบดีแต่งตั้งคณาจารย์ประจำในมหาวิทยาลัยคนหนึ่งเป็นเลขานุการสภาวิชาการ และอาจแต่งตั้งคณาจารย์ประจำในมหาวิทยาลัยอีกไม่เกินสองคนเป็นผู้ช่วยเลขานุการ มาตรา 20 วาระการดำรงตำแหน่ง และการพ้นจากตำแหน่งของกรรมการสภาวิชาการตลอดจน การประชุมและการดำเนินงานของสภาวิชาการ ให้เป็นไปตามข้อบังคับของมหาวิทยาลัย
ออกแบบและพัฒนาโดย สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลล้านนา